Cómo el eLearning reduce los costos de la formación corporativa

Muchas empresas siguen eligiendo la formación presencial dirigida por un instructor, aunque el eLearning permite capacitar a los equipos más rápido y a menor costo, sin perder calidad. En este artículo verás en qué gastos concretos puede ahorrar tu organización con la formación en línea y cómo estimar si realmente te conviene.

Formación presencial frente a eLearning

El valor de la formación para el negocio es indiscutible, y la mayoría de las organizaciones diseñan planes de aprendizaje alineados con sus necesidades actuales y futuras. La digitalización hace que las metodologías y herramientas de eLearning sean cada vez más completas.

La formación en aula es un método probado, pero el eLearning es más flexible y eficiente. Aunque el aprendizaje tradicional parezca más económico a corto plazo, requiere actualizaciones continuas que, a largo plazo, representan una inversión importante.

Costos directos que puedes reducir

Instructores presenciales

No necesitas contratar a un instructor presencial para cada sesión ni preocuparte por sus tarifas. Es posible que debas contratar a un profesional para crear los cursos en línea, pero será un gasto único: una vez listo, el curso puede reutilizarse tantas veces como sea necesario y con cualquier número de empleados.

Viajes y alojamiento

Como todos los materiales están disponibles en línea, los empleados pueden consultarlos cuando quieran y desde cualquier lugar. No hace falta reunir a todo el equipo en un mismo sitio ni gastar en hoteles y viajes, algo especialmente importante para organizaciones con equipos distribuidos en distintos países.

Impresión

No necesitas imprimir guías, manuales ni folletos para cada sesión. Puedes distribuir estos materiales en formato digital para que los empleados los guarden en su computadora y los revisen cuando lo necesiten. Además de ahorrar dinero, reduces el uso de papel y haces tu empresa más ecológica.

Otros ahorros menos evidentes

Tiempo productivo perdido

Cada vez que los empleados asisten a una sesión presencial, dejan de lado su trabajo diario. ¿Has calculado cuánto dinero representa esa pérdida? El resultado puede sorprenderte. Con el eLearning, los empleados pueden formarse en los momentos que mejor se ajusten a su carga de trabajo.

Incorporación de nuevos empleados

Con una tasa de rotación promedio del 44,3 %, formar individualmente a cada nueva incorporación resulta muy costoso. Con el eLearning no necesitas crear un programa nuevo cada vez ni asignar un mentor a cada persona: basta con diseñar un curso de incorporación y ofrecerlo a todos los nuevos empleados.

Escalabilidad del negocio

Una empresa en crecimiento no solo aumenta sus ingresos, también el tamaño de su equipo. Con tecnologías de eLearning puedes formar a cientos de empleados en un solo día con un mismo contenido.

Cómo calcular si el eLearning le conviene a tu empresa

A largo plazo, y sobre todo en empresas grandes, el costo de la formación presencial supera la inversión inicial en eLearning. Si tienes dudas, estima tu inversión en formación en línea incluyendo:

• El costo del software de eLearning.
• El salario de tu equipo.
• La inversión en desarrollo de contenidos.

Luego compara ese total con lo que destinas hoy a la formación presencial. Es muy probable que descubras cuánto puedes ahorrar a largo plazo.

Conclusión

El eLearning reduce gastos directos, como instructores, viajes e impresión, y también costos ocultos, como el tiempo productivo perdido y la formación de nuevas incorporaciones. Comparar ambos modelos con números concretos es la mejor manera de decidir si la formación en línea es la opción adecuada para tu empresa.